Las actividades a desarrollar son: - El presupuesto asignado para éste comité es del 30% del presupuesto general. Se deberá elaborar escarapelas, teniendo en cuenta que la cantidad debe ser incrementada en un 10% de la asistencia esperada. (Calculado en el Comité de Logística).
Del presupuesto asignado para éste Comité, ustedes podrán utilizar hasta el 5% para la elaboración de las escarapelas. Dentro de las cotizaciones a realizar, ¿cuál deberá ser el precio máximo por escarapela?
- Definir y diseñar el nombre del evento, frase que identifique al evento (slogan) e imagen que identifique al mismo (logotipo: marca característica de cada empresa).
- Establecer cuáles serías los medios adecuados y correctos para la divulgación del evento en forma afectiva
- Realizar bosquejo o modelo inicial de las escarapelas, invitaciones y señalización, haciendo uso de herramientas informáticas o uso de materiales reciclables. Estas se deben realizar en español y en inglés.
- Realizar reunión inicial con el objetivo de definir pautas del equipo para cumplir con sus funciones, lo cual debe quedar evidenciado en un acta.
- Realizar una reunión intermedia para hacer seguimiento al plan definido por el equipo y realizar acta de la sesión.
- Realizar una reunión final para evaluar el trabajo del equipo, de la cual debe quedar un acta en la que se registrará qué aspectos o factores fueron positivos para permitir el logro de los objetivos de su equipo; cuáles fueron limitantes para cumplir a cabalidad con sus funciones y cómo resolvieron estas condiciones adversas.
- En plenaria final con todos los demás comités, presentar las conclusiones del trabajo realizado.
- Todos los informes generados deberán ser enviados por correo electrónico al instructor orientador del proceso. Y el mensaje que le envíe al instructor debe estar redactado en ingles.
- Entregar evidencia de posibles dificultades con sus posibles soluciones.
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